Школа для учителей физики ЦЕРН-2010

Визы

Для получения швейцарской шенгенской визы каждый участник научной школы для учителей физики из стран-участниц ОИЯИ в Европейской организации ядерных исследований должен лично прибыть в Консульский отдел Посольства Швейцарии. Это оговорено в визовом кодексе ЕС, который вступил в силу 06.04.2010. Проживающие в России (за исключением северо-западной части страны) обращаются за визой в Посольство Швейцарии в Москве. Проживающие в Северо-Зпадном регионе Российской Федерации (Республики Карелия и Коми, Ненецкий автономный округ, области Архангельская, Вологодская, Калининградская, Ленинградская, Мурманская, Новгородская, Псковская и г. Санкт-Петербург) обращаются за визой в Генеральное Консульство Швейцарии в Санкт-Петербурге.

 

Участники Школы направляются в Швейцарию по приглашению из ЦЕРНа, и могут подавать документы на визу без предварительной записи, так как ЦЕРН является аккредитованной международной организацией. Это означает, что в консульстве должно быть отдельное окошко, в которое сдают документы, направляющиеся в ЦЕРН, и получают визу по облегченной процедуре. В Москве это можно сделать в любой рабочий день с 14.00 до 15.00. К сожалению, опыт прошлого года показал, что в консульстве в Санкт-Петербурге не считаются с этим правилом и требуют предварительной записи, даже для соискателей визы с приглашениями из ЦЕРНа. Поэтому, те, кто будет подавать на визу в Санкт-Петербурге - запишитесь по телефону: +7 812 336 57 77 и учтите, что телефонный звонок на этот номер - платный.

Виза, для приглашенных в ЦЕРН, бесплатная. На сайте посольства в разделе "Виза для лиц, проживающих в Российской Федерации" можно распечатать ВИЗОВУЮ АНКЕТУ и ознакомиться с правилами предоставления фотографии. Визовую анкету распечатать на двух листах с двух сторон. Обратите внимание, что пятая страница визовой анкеты является дополнительной страницей к формуляру запроса о выдаче визы. Эта страница также должна быть распечатана, подписана соискателем и предоставлена в консульство.

Внимание! При обращении в Посольство помните, что заявители с рюкзаками, большими портфелями и сумками в Посольство не допускаются. При этом камеры хранения там НЕТ и вещи оставить негде.

Требования посольства:

1. Зарубежный паспорт. Убедитесь, что в паспорте стоит подпись владельца. Срок действия паспорта должен быть действителен ещё не менее трёх месяцев со дня выезда из Шенгенского пространства. В паспорте должно быть, как минимум, две свободные страницы.

2. Ксерокопия первой страницы загранпаспорта с фотографией, подписью и личными данными - 1 экземпляр. Паспорт по контуру НЕ ВЫРЕЗАТЬ! Ксерокопию паспорта подавать в посольство в формате А4. Кроме этого полезно иметь с собой оригинал и ксерокопию внутреннего российского паспорта (как минимум страницу с фотографией и страницу с регистрацией).

3. При наличии, ксерокопии двух последних Шенгенских виз (ВНИМАНИЕ! В посольстве ксерокопии НЕ ДЕЛАЮТ!)

4. Оригинал приглашения, подписанный приглашающим лицом + ксерокопия. Подпись должна быть скреплена печатью. Оригиналы Ваших приглашений прибудут в Москву в первых числах октября и затем будут либо разосланы Вам экспресс почтой, либо будут переданы Вам в Москве и Санкт-Петербурге по договоренности.

5. Визовую анкету нужно предоставить в одном экземпляре, и ее можно найти здесь. С этого адреса анкету можно распечатать и затем заполнить на АНГЛИЙСКОМ языке от руки черными или синими чернилами. Писать крупно и разборчиво печатными буквами. В анкете обязательно указывать отчество латинским шрифтом в произвольной форме, так как в загранпаспорте отчество продублировано по-русски. Дату рождения писать только цифрами, например 11.04.1953. В графе "место заполнения" писать Москва или Санкт-Петербург. Анкету можно заполнить на этом сайте затем распечатать на двух листах с двух сторон.

Образец заполненной анкеты находится здесь. После визовой анкеты находится дополнительная страница к формуляру запроса (анкете) о выдаче визы. Эта страница также должна быть распечатана, подписана соискателем и предоставлена в консульство. Образец заполнения этой страницы находится здесь.

В пункте 3 обязательно указать отчество латинскими буквами.

В пункте 11 указать номер внутреннего российского паспорта.

В пункте 25 укажите количество дней пребывания в зоне Шенгена. Если Вы прибываете на школу 31 октября и уезжаете 6 ноября, то количество дней равно 7. Если же Вы прилетаете раньше и/или улетаете позже, то это количество должно пропорционально изменится.

В пунктах 29 и 30 надо указать даты прибытия и отъезда из зоны Шенгена. Сроки пребывания в Швейцарии указанные в заявлении (анкете) на выдачу визы, медицинской страховке и брони билета должны совпадать и не выходить за сроки указанные в Ваших приглашениях.

Пункт 31 не заполнять. Он предназначен для поездок по частным приглашениям.

Пункт 33 необходимо заполнить, как сделано в образце. В Ваших приглашениях есть фраза "Your travel and living expenses will be covered by your home institution", что означает - Ваша организация (home institution) направляет Вас в командировку для участия в CERN School-Teacher Program. Это относится ко всем учителям, в том числе и к тем, которые будут использовать собственные средства для покрытия расходов в Швейцарии. Если выбрать в анкете левую колонку (расходы на проезд и проживание покрываются самим заявителем), то тогда посольство потребует от Вас дополнительные бумаги, например, выписку с Вашего банковского счета и многое другое.

На последней странице анкеты надо подписаться 3 раза, как показано в образце.

6. Две цветные фотографии без углов и овалов размером 35мм х 45мм.

Внимание! Требования к фотографиям очень жесткие, особенно в отношении стран Шенгенского соглашения. Фотография в вашем загранпаспорте не обязательно соответствует требованиям, предъявляемым к фотографиям данным Посольством.

Одна фотография наклеивается на анкету в специально отведённое для этого место, другая прикрепляется скрепкой к загранпаспорту. Лицо на фотографии должно занимать 80% от общего поля фото. Ксероксы фотографий, также отсканированные фото, консульством не принимаются. Фотографии должны быть выполнены на качественной бумаге, чистые и контрастные. Фотографироваться в головных уборах и солнцезащитных очках нельзя. Если заявитель носит очки, то стёкла должны быть белые, а оправа не должна закрывать глаза. Пренебрегать требованиями посольства относительно фотографий недопустимо.

7. Медицинский страховой полис, который участник школы приобретает самостоятельно. Страховой полис должен быть действителен на весь срок пребывания на территории Шенгенского пространства с минимальной страховой суммой 30 000 евро. Такой полис можно приобрести в любой страховой компании. Стоимость - приблизительно 40 рублей в сутки, то есть 280 рублей на весь срок школы. Сроки страхового полюса должны совпадать со сроками брони билета и сроками, указанными в визовой анкете. Так как днем заезда на школу является 31 октября, а отъезда 6 ноября, то страховку можно покупать на срок 31.10.2010 - 06.11.2010, если Вы забронируете билеты на эти даты.

8. Справка / гарантийное письмо о подтверждении трудоустройства, доходах и о гарантированном возвращении в Россию будет предоставлена Вам Объединенным институтом ядерных исследований. Для подготовки этой справки пришлите в адрес Оргкомитета точное название организации, в которой Вы работаете, дату с которой Вы работаете в этой организации и Вашу среднюю месячную заработную плату.

Справка с места работы с указанием должности и заработной платы. Необходимо, чтобы данные в этой справке были тождественны данным, которые мы будем указывать в гарантийном письме. Поэтому одновременно с присылкой нам информации, запрашиваемой в предыдущем пункте, Вы можете прислать нам отсканированную копию справки с места работы, которую Вы потом будете представлять в посольство. По возможности, укажите в справке, что она предоставляется для посольства Швейцарии. Образец справки.

10. Авиабилет участник школы приобретает самостоятельно. В посольстве авиабилет не требуют, но если спросят, надо отвечать, что билет покупает Ваша организация (home institution). Лучше, перед походом в посольство, забронировать себе билет и приложить копию брони.

11. На вопрос о брони в гостинице в посольстве надо отвечать, что на время школы Вы будете проживать в гостинице ЦЕРН по адресу СH - 1211 Geneva 23.

Оплата гостиницы будет производиться Вами после прибытия в Женеву из расчета 39 швейцарских франков в сутки, при условии проживания в двухместном номере. Проживание в одноместном номере стоит 58 ШФ в сутки.

Срок оформления визы в Швейцарию от 3 до 5 рабочих дней по приглашениям из ЦЕРНа.

Визу может забрать любое доверенное лицо БЕЗ доверенности по истечении срока оформления визы, назначенного Посольством Швейцарии, с момента подачи документов. В Москве - в любой удобный рабочий день с 14:00 до 15:00, в Санкт-Петербурге - с понедельника по четверг с 14:30 до 15:15.

Адрес Визового отдела 
Посольства Швейцарии в Москве
: Пречистинская набережная, 31

Проезд метро до станции Кропоткинская. (Ориентир - памятник Петру 1)


Приём документов в ЦЕРН
с понедельника по пятницу с 14:00 до 15:00.
Тел:925-53-22, 258-38-30/ 38-38, 38-40 Факс:200-17-28 


Режим работы:
с понедельника по пятницу с 9.00. до 17.00
Посол в Москве: господин Йоханн Бухер

Адрес Генерального консульства
Швейцарии в Cанкт-Петербурге
:
пр. Чернышевского, 17 

Подача документов осуществляется
только по предварительной записи
.
По вопросам записи и получения дополнительной информации, пожалуйста, звоните по следующему телефону:
+7 812 336 57 77.

Тел. +7 812 327 08 17 (кроме визовых вопросов)
Факс +7 812 327 08 29

Часы работы:
понедельник-четверг: 9.00-12.00 и 14.30-15.15 пятница: 11.00-12.00
Вы здесь: Home Визы