О вылете участников в Женеву

Сообщаем Вам, что оргкомитет не планирует сбор участников в аэропорту перед вылетом в Женеву. Каждый участник самостоятельно проходит регистрацию на рейс, таможенный контроль, проверку безопасности и идет на посадку. Тем, кто впервые путешествует самолетом или выезжает за рубеж, советуем ознакомиться с нашими рекомендациями, касающимися прохода границы и прочих процедур.
Участники могут самостоятельно договориться о встрече в аэропорту, чтобы зарегистрироваться на соседние места в салоне самолета.

Если Вы летите не прямым рейсом, а со стыковкой в Минске или Киеве, необходимо зарегистрироваться до конечного пункта Вашего путешествия - Женевы. Вам выдадут 2 посадочных талона, багаж в пункте стыковки получать не надо.

1 группа 
(Глущенко Е.П., Заковряшина О.В., Басовская Р.С., Судоплатова И.А., Вежнина А.Е., Захарова И.В., Уракова Г.И., Власов А.Н., Ванеев О.С., Чунихин К.В.) вылетает из Шереметьево, терминал F рейсом авиакомпании «Аэрофлот» SU 2380 в 10:05. Прилет в Женеву в 11:50. 
В составе этой группы летят члены оргкомитета Карпова Елена, Цуканова Елизавета и сотрудники ОИЯИ Карпов Александр и Пелеванюк Игорь.

2 группа (Шинкаренко И.В., Лупанчук Г.М., Рэдуц С.Г., Козак А.В., Пашко М.И., Арушанян Л.Е. , Григорян С.В., Шадура В.Н., Рахимбаева А.Ж., Усербаева А.Ж.) вылетает из Киева рейсом авиакомпании «Международные авиалинии Украины» PS 485, в 10:45, прилет в Женеву в 12:50. 


3 группа (Михайлова С.В., Цвигун О.М., Унгаров Р.Е., Динеева З.Р., Кряжева Е.М., Напольская А.К., Пугачева Н.П., Савинова Л.П., Ушакова С.А., Хидиятулина З.А., Ягафарова Н.Ф., Алексеева Н.Н., Трубин А.В., Биловол Е.О., Мискарян М.И.) вылетает из Минска  рейсом авиакомпании «Белавиа» В2 871, вылет в 12:10, прилет в 12:55.

Встреча  участников 1, 2 и 3 групп состоится после получения багажа в зале прилета аэропорта Женевы, где Вас будут ждать члены оргкомитета с табличкой «Научная школа для учителей физики в ЦЕРНе». К зданию аэропорта будет подан автобус, на котором участники доедут до ЦЕРНа. 

4 группа
 (Габдрахманов Р.Р., Еремина С.Н., Шевердина Т.В., Шишкина А.Ф., Филимонов А.С.) вылетает из Шереметьево, терминал F рейсом авиакомпании «Аэрофлот» SU 2384, вылет в 13:10, прилет в Женеву в 14:55.
В составе этой группы летят сотрудники ОИЯИ Жабицкий Михаил, Бедняков Александр и Анфимов Николай.
Встреча  участников 4 группы состоится в зале получения багажа аэропорта Женевы. Пожалуйста, подойдите к сотрудникам ОИЯИ, которые будут ждать участников с табличкой «Научная школа для учителей физики в ЦЕРНе». Они помогут добраться до ЦЕРНа на общественном транспорте. Пожалуйста, не забудьте взять бесплатный билет на общественный транспорт в автомате! Автоматы находятся напротив лент получения багажа № 3 и 5, рядом с выходами
Вот так выглядит автомат
Automat.jpg
Так выглядит бесплатный билет на общественный транспорт. Время действия - 80 минут.
Ticket.jpg

Рекомендации участникам Школы

Ниже приведены рекомендации участникам Школы, подготовленные сотрудниками ЦЕРНа. 
Оргкомитет рекомендует Вам распечатать и взять с собой схему территории ЦЕРН.  Номера корпусов, указанные ниже по тексту, показаны на этой схеме.
 
1.  Контактные телефоны (можно говорить по-русски)
С любого телефона ЦЕРНа (включая номер в гостинице):
Руководитель группы ОИЯИ в ЦЕРН:
Владимир Каржавин – 164233 (+ 41 75 411 4233 - извне также можно отправить СМС)
Николай Зимин – 160980 (+41 75 411 0980 - извне также можно отправить СМС)
Мобильные телефоны членов оргкомитета:
Станислав Пакуляк +79163047673
Елена Карпова +79165589366, или в РФ: +79160199548
Стационарный телефон будет в каждом гостиничном номере
Из гостиницы Вы можете принимать звонки отовсюду, но не можете звонить куда-либо еще, кроме ЦЕРНовских номеров.

2. Экстренная ситуация
Звонить 74444 с любого ЦЕРНовского телефона.
Даже если Вы не можете ничего сказать – позвоните, Вас найдут по номеру телефона в любое время суток. Вам помогут в любом случае (внезапная болезнь, авария, потеря ключа от комнаты, забытые в закрытом помещении вещи).
Если Вы заболели (но скорая помощь не нужна) – на территории ЦЕРНа есть врач (здание 57) – улица Эйнштейна (см. карту), принимает с 8:00 до 17:30. Он Вам обязательно поможет.

3. Столовая (часто называемая рестораном, корпус 501 на схеме ЦЕРНа)
Открыта с 07:00 – 23:00 (до 22:00 по выходным).
Бутерброды и напитки продаются  в любое время.
Горячая еда 11:30 – 14:00 и 18:00 – 21:30 (до 20:00 по выходным).
Алкогольные напитки продаются во время обеда и вечером после 18:00.
Вам выдадут талоны на питание. Возможна ситуация, когда Вы приобретете еды на меньшую сумму, чем обозначено в талоне, в таком случае надо будет добрать сумму шоколадками, сыром и т.п., или попросить жетон(ы) на кофе, который можно впоследствии купить в специальном автомате, (на входе в столовую), или расплатиться ими на кассе. 

4. Доступ к интернету в ЦЕРНе предоставляется бесплатно
Чтобы подключиться к сети ЦЕРНа, включите любой браузер, заполните появившуюся форму. Имя поручителя поставьте Stanislav Pakulyak или Nikolai Zimine. После подтверждения запроса (вероятнее всего, утром 31 октября) вы сможете пользоваться сетью.

5. Гостиница ЦЕРНа
В гостинице ЦЕРНа Вам по предъявлении паспорта выдадут конверт с информацией и карту-ключ от Вашей комнаты.
В подвальном помещении гостиницы есть гладильная комната, ее открывает ключ от Вашей комнаты.
В здании 38 есть кухня и посуда, можно приготовить себе еду. Вход также с помощью ключа от комнаты.

Фенов, чайников, мини-холодильников в гостиничных номерах нет.
В номерах есть: постельное белье, полотенца, мыло. В шкафу есть ящик, закрывающийся на ключ.

В день заезда попасть в свои номера (поселиться) можно только с 14:00. 

30 октября в 20:00 в ресторане ЦЕРНа состоится первая организационная встреча участников программы. Пожалуйста, не опаздывайте на нее. 

В день отъезда (6 ноября) необходимо выселиться из гостиницы и сдать ключи на reception до 10:00. Если reception ранним утром будет закрыт, ключ нужно будет опустить в специальный ящик на двери reception. Все участники будут добираться в аэропорт Женевы самостоятельно. Те участники, у кого вылет запланирован на послеобеденные рейсы, смогут оставить багаж в камере хранения железнодорожного вокзала, расположенного рядом с аэропортом, и оставшееся до вылета время провести в Женеве.

6. Поездка в Женеву
Остановка трамвая 18 находится напротив Reception, здание 33. Трамвай доезжает до вокзала Gare Cornavin (Гар Корнаван), остановка под мостом, время в пути – 20 минут. Дальше пользуйтесь картой Женевы – пересеките вокзальную площадь и спускайтесь вниз к озеру. Пройдите по мосту Монблан – Вы окажетесь в старом городе.
Транспорт ходит строго по расписанию, кроме тех случаев, когда опаздывает J. Последний трамвай отходит от вокзала в 23:49. Билет на любой вид транспорта стоит 3,5 франка, покупается в автомате на остановке. Автоматы принимают к оплате наличные евро, франки, а также пластиковые карты.  Билет действителен 1 час, можно делать пересадки с одного автобуса (трамвая, троллейбуса) на другой. Если Вы планируете пользоваться транспортом три или более раз, то стоит купить билет за 8 франков, который действует весь день с 9 утра до полуночи (выбрать нужную кнопку на билетном автомате). Схема движения транспорта в центре Женевы

7. Деньги
Наличные в гостинице не оставлять – иметь с собой, но спрятать все поглубже. Из карманов и сумок вынимают бумажники не хуже, чем в Москве или на Дерибасовской, особенно в туристических местах (фонтан, вокзал) и в трамваях.
В Женеве магазины принимают только франки. Валюту (евро и доллары) можно обменять в отделении банка в ЦЕРНе или в обменном пункте в Женеве (но в воскресенье они закрыты, как и все магазины). Обменять в Женеве наличные рубли на швейцарские франки нельзя.
Деньги можно разменять в ЦЕРНовской столовой (корпус 501). Рядом со столовой на первом этаже корпуса 500 находится банк и банкоматы, в которых можно снять швейцарские франки с российской банковской карточки. 1 CHF равен приблизительно 67 рублям.
Курс обмена евро-франк в ресторане ЦЕРНа и автомате для размена купюр (33 здание) 1:1.

8. Требования к обуви в ЦЕРНе
Во время экскурсий в лаборатории ЦЕРНа по соображениям безопасности ношение обуви на высоких каблуках и обуви с открытыми носками не допускается.

9. Все лекторы и гиды – работающие ученые
Они с удовольствием согласились принять участие в программе и рады Вам помочь. Пожалуйста, берегите их время – приходите вовремя на лекции.

10. Пожалуйста, помните, что основная цель поездки – это участие в научной школе.
Покупку сувениров и подарков для родных следует запланировать на субботу, свободный от занятий день. В остальные дни просим Вас аккуратно посещать все мероприятия школы. При невозможности посещения занятий по уважительной причине, просьба уведомлять оргкомитет через СМС или по e-mail. Для подготовки к участию в школе рекомендуем Вам почитать информацию о ЦЕРНе (история, структура, основные эксперименты, открытия, люди) и подготовить список вопросов, которые бы Вы хотели задать сотрудникам ЦЕРНа и лекторам.

О приобретении авиабилетов город Х - Москва - город Х

Уважаемые участники Школы!
При приобретении билетов до Москвы, пожалуйста, закладывайте достаточное время для пересадки с внутреннего рейса на международный. Если между рейсами менее 3 часов, велик риск не успеть. Оргкомитет рекомендует Вам приехать или прилететь в Москву за день до вылета в Женеву.
По прилете в Москву Вам придется пройти следующие процедуры:
1. Получить багаж,
2. При прилете в Шереметьево - перейти в терминал F,
3. Зарегистрироваться на рейс, сдать багаж,
4. Пройти пограничный контроль,
5. Пройти контроль безопасности.

Для поездки в Швейцарию необходимо иметь с собой:

1. Паспорт с визой,

2. Страховой полис (копию),

3. Электронный билет,

4. Приглашение из ЦЕРН (копию),


5. Наличные деньги в швейцарских франках или евро, пластиковую банковскую карточку,

6. Зонт,

7. Удобную обувь на плоской подошве (для посещения экспериментов и прогулок по городу),

8. Фото и/или видеокамеру (съемка на территории ЦЕРНа разрешена, если нет специального запрета администрации),

9. Переходник для швейцарских розеток.
Если у Вашего прибора такая вилка, то можно будет подключиться напрямую.




Если вилка такая, то потребуется переходник. 
Plug 2 







Мы рекомендуем Вам приобрести переходник, вот такой








Цена его в России около 20 рублей
. В Швейцарии - 10 франков (700 рублей).

Какую одежду брать с собой в поездку?

Этот вопрос волнует многих.
Программа школы будет включать лекции, посещение экспериментальных установок, лабораторные работы. Одежду и обувь надо подбирать, прежде всего, удобную, т.к. участникам школы предстоит много ходить пешком.
В это время года в Женеве нередки дожди, поэтому мы рекомендуем взять 2 пары уличной обуви.
Корпоративных ужинов традиционно проводится 2:
- ужин в ресторане, которому будет предшествовать длительная прогулка по Женеве,
- прощальная вечеринка в ресторане ЦЕРНа (по желанию участников Школы).
Необходимости в официальной или торжественной одежде нет.
Обувь на каблуках, фраки и вечерние платья надо оставить дома.

Магазинов одежды и обуви поблизости нет. Торговые центры закрываются в 7-8 часов вечера, в воскресенье они не работают. У участников не будет времени посещать магазины во время Школы, поэтому все необходимые вещи надо брать из дома.
При ЦЕРНе есть магазин, где в любой (не выходной) день можно купить футболки и толстовки с символикой ЦЕРНа.

Отправка электронных билетов участникам Школы

Оргкомитет начинает рассылку электронных билетов участникам Школы. 
Билеты выписываются после подачи документов в визовые центры или посольство Швейцарии.
Билет нужно распечатать, электронную копию сохранить. Все копии электронного билета имеют одинаковую силу.

Зачем нужен электронный билет?
Чтобы точно знать, каким рейсом, в какой день и куда Вы летите. Рекомендуем иметь при себе распечатанный билет при вылете в Женеву и обратно.

Внимание! Время вылета и прилета в авиабилете указывается местное.

Для подачи документов на визу, пожалуйста, пользуйтесь распечатками бронирований. 
До  получения электронного билета не приобретайте билеты до Москвы.

Программа мероприятий Школы

Уважаемые учителя!
Настоятельно рекомендуем Вам распечатать программу мероприятий Школы и вложить ее в пакет документов, подаваемых на визу.
https://indico.cern.ch/event/508577/timetable/

О рассылке приглашений из ЦЕРНа (на английском языке) и гарантийных писем

Уважаемые учителя!
Оргкомитет разослал участникам приглашения ЦЕРНа (на английском языке) и черновики гарантийных писем. Последний документ мы отправляли лишь тем учителям, которым необходима Шенгенская виза. Пожалуйста, проверьте все данные, содержащиеся в полученных документах, и сообщите в Оргкомитет о неточностях, и опечатках если их обнаружите.

О приглашениях на русском языке

Уважаемые учителя!
Оргкомитет начал рассылку приглашений к участию в Школе ЦЕРН-2016 на русском языке. В пакет документов, которые подаются на визу, эти приглашения не входят. Данные документы могут потребоваться по месту работы для оформления командирвок или приказов, на основании которых Вы будете отсутствовать на рабочих местах.
Оргкомитет НЕ ТРЕБУЕТ от участников обязательного оформления командировочных удостоверений.

Финансовая и информационная поддержка участников Школы

Уважаемые учителя!
Сообщаем Вам, что Оргкомитет окажет всем участникам финансовую поддержку в части оплаты:
  • авиаперелета Москва-Женева-Москва, Санкт-Петербург-Женева-Санкт-Петербург, Киев-Женева-Киев, Ереван-Женева-Ереван, Кишинев-Женева-Кишинев, Алматы-Женева-Алматы;
  • медицинской страховки (только для граждан РФ);
  • проживания;
  • питания во время проведения Школы.
В данный момент оргкомитет занят подготовкой документов, необходимых для обращения за визами.
Пакеты документов будут разосланы участникам экспресс-почтой предположительно в конце сентября.
В это же время в разделе "Новости" будут опубликованы рекомендации по заполнению визовой анкеты и порядке получения виз.
Вы здесь: Home Новости