Опубликован список участников Школы ЦЕРН-2017

Опубликован список участников Школы ЦЕРН-2017.

Учителей, прошедших отбор, просим до 13 сентября подтвердить желание участвовать в Школе, прислав на Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. скан страницы загранпаспорта с фото и (если есть) действующей шенгенской визы, а также отсканированную справку с места работы.

Эта справка необходима оргкомитету для подготовки гарантийного письма ОИЯИ, которое Вы представите при обращении за визой в Швейцарском визовом центре.

Требования к справке: фирменный бланк, дата выдачи справки, в тексте необходимо указать фамилию, имя, отчество, должность, дату начала работы и среднюю зарплату (без детализации по месяцам). По возможности, укажите в справке, что она предоставляется для посольства Швейцарии. Справка заверяется подписью и печатью. Если это предусмотрено, то ставятся 2 подписи: директора и главного бухгалтера. 

Если у Вас есть Шенгенская виза, пожалуйста, сообщите об этом и пришлите ее скан. 

Для получения Шенгенской визы заявителям (гражданам РФ) необходимо будет сдать биометрические данные (отпечатки пальцев и снимок лица) в одном из визовых центров в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Ростове на Дону, Новосибирске. Если Вы уже сдавали отпечатки пальцев в представительство любого из государств Шенгенского соглашения, Вам не придется заново сдавать отпечатки пальцев для новых заявлений в течение 59 месяцев. 

Если по какой-либо причине Вы не сможете участвовать в Школе, пожалуйста, также уведомите нас об этом.

Внимание! Просим Вас проверить паспортные данные в Вашем профиле на сайте teachers.jinr.ru (латинское написание имени и фамилии, дату рождения, номер паспорта и срок его действия). Эти данные будут использованы для оформления приглашений и авиабилетов. При обнаружении ошибок – просьба сообщить в оргкомитет.

Когда, где и как я должен подать документы на визу?

По просьбам учителей публикуем чеклист, т.е. порядок действий, который необходимо выполнить до поездки в ЦЕРН. Рекомендуем его распечатать и отмечать выполение.

Оформление визы.
Мы рекомендуем Вам подавать заявление, по крайней мере, за 
15 рабочих дней до предполагаемой даты поездки.
Документы на шенгенскую визу (категории А и С) необходимо подавать во внешнюю аутсорсинговую компанию, которая будет доставлять их для рассмотрения в Посольство Швейцарии в Москве. Паспорта с готовыми визами можно забрать в том же визовом центре, где были поданы документы. Также возможна отправка паспорта с визой экспресс-почтой. Оператором визовых центров является компания TLScontact. 
Сайт компании TLScontact: https://ch.tlscontact.com/ru/MOW/index.php?l=ru
Для подачи заявления на визу Вам необходимо будет оплатить сервисный сбор за обработку Вашего заявления в визовом центре TLScontact. Оплата производится наличными в рублях в кассе визового центра. Виза для заявителей с приглашениями ЦЕРНа является бесплатной, поэтому визовый сбор не взимается. 
Процедура подачи заявления подробно описана на странице https://ch.tlscontact.com/ru/MOW/page.php?pid=procedure
Пожалуйста, для подачи заявлений обращайтесь в один из Визовых центров TLScontact, которые есть в городах: Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск, Ростов-на-Дону и Екатеринбург. 
Проконсультироваться по вопросам получения виз можно в Колл-центре компании TLScontact: по телефонам: +7 495 9958512, +7 495 2322334 с понедельника по пятницу, c 09:00 до 12:30 и с 13:30 до 17:00 по московскому времени.

Для подачи документов на визу в Москве также можно обратиться в Визовый отдел посольства Швейцарии по адресу: Пречистенская набережная, 31 (проезд до ст. метро «Кропоткинская», см. карту).
Прием документов с 09:00 до 11:45 в любой рабочий день, кроме первой пятницы каждого месяца (в нашем случае - 6 октября). 
Визовый и сервисный сбор здесь не взимается.
Предварительной записи для подачи документов в визовом отделе посольства не требуется.
Вся процедура (вместе со сдачей отпечатков пальцев) занимает 10 минут.

Что нужно делать, чтобы сдать документы?
1. Не следует занимать очередь на улице. При входе нужно сказать, что у Вас приглашение ЦЕРНа, Вас впустят внутрь. 
2. Заполненную анкету и копии документов (по списку, опубликованному ранее) нужно иметь при себе. Сотрудники посольства не оказывают услуг по ксерокопированию и не консультируют по вопросам заполнения анкеты.
3. Фото обязательно нужно заранее приклеить к заполненной анкете.
4. Документы не скреплять
5. Если Вас спросят: "На территории какого государства расположена гостиница?", нужно ответить: "Швейцарии".
Паспорт можно будет получить через неделю. Сделать это может заявитель или любое другое лицо, имеющее на руках квитанцию с индивидуальным номером заявителя.
Какие документы нужны для оформления визы?
Для оформления Шенгенской визы (деловая, категория С) в Швейцарию Вам необходимы следующие документы:
1. Одна полностью заполненная анкета "Заявление на получение шенгенской визы" (НА АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ) с личной подписью по форме: https://static.tlscontact.com/media/ru/mow/ch/application_ru_de.pdf?_ga=2.191980714.1641071758.1505801302-777114839.1504094344
Форму можно заполнить on-line и распечатать на 2-х листах с 2-х сторон. Заполненная анкета на сайте не сохраняется. Вы можете распечатать бланк анкеты и заполнить НА АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ от руки черными или синими чернилами. Писать крупно и разборчиво печатными буквами. Обратите внимание, что пятая страница визовой анкеты является дополнительной страницей к формуляру запроса о выдаче визы. Эта страница также должна быть распечатана, подписана соискателем и предоставлена в визовый центр.
Пояснения по заполнению визовой анкеты:
В пункте 2 указать прежнюю (например, девичью) фамилию. Если фамилия не менялась, указать свою фамилию, т.к. эта графа называется "Фамилия при рождении".
В пункте 3 обязательно указать отчество латинскими буквами.
В пункте 4 Дату рождения писать только цифрами, формат записи дат только такой: 11-04-1985.
В пункте 11 указать номер внутреннего паспорта.
В пункте 13 указать номер заграничного паспорта.
В пункте 25 укажите количество дней пребывания в зоне Шенгена. Прибытие на школу 5 ноября, отъезд - 12 ноября - это 8 дней пребывания в Шенгенской зоне. Именно на эти сроки с 5 по 12 ноября  участникам Школы будет зарезервирована гостиница в Европейской рганизации ядерных исследований. 
В пунктах 29 и 30 надо указать даты прибытия и отъезда из зоны Шенгена. Сроки пребывания в Швейцарии, указанные в заявлении (анкете) на выдачу визы, медицинской страховке и брони билета должны совпадать и не выходить за сроки, указанные в Ваших приглашениях.
Пункт 33 необходимо заполнить, как сделано в образце. В гарантийных письмах есть фраза "The Applicant’s stay in Switzerland including accommodation,  medical insurance and a round trip airplane ticket Moscow-Geneva-Moscow will be covered by JINR", что означает – Пребывание участника в Швейцарии, включая проживание, медстраховку и билет по Маршруту Москва-Женева-Москва будет оплачено из средств ОИЯИ. Если выбрать в анкете левую колонку (расходы на проезд и проживание покрываются самим заявителем), то тогда посольство потребует от Вас дополнительные бумаги, например, выписку с Вашего банковского счета и многое другое.
Пункт 36  В графе "дата и место заполнения" писать дату и город, в котором Вы находитесь. 
На последней странице анкеты надо подписаться 2 раза: в пункте 37 и внизу страницы.
2.  Заграничный паспорт, действительный не менее трёх месяцев с момента выезда из Шенгенского пространства, имеющий как минимум две свободные страницы и выданный не более 10 лет назад. Убедитесь, что в паспорте стоит подпись владельца.
3.   Ксерокопия первой страницы загранпаспорта с фотографией, подписью и личными данными - 1 экземпляр. Паспорт по контуру НЕ ВЫРЕЗАТЬ! Ксерокопию паспорта подавать в формате А4.
4.   Копии всех заполненных страниц внутреннего паспорта. Требуют через раз, поэтому лучше иметь, чем не иметь
5.   Две цветные фотографии без углов и овалов размером 35мм х 45мм. Требования к фотографиям очень жесткие, особенно в отношении стран Шенгенского соглашения. Фотография в вашем загранпаспорте не обязательно соответствует требованиям, предъявляемым к фотографиям данным Посольством.
Одна фотография наклеивается на анкету в специально отведённое для этого место, другая прикрепляется скрепкой к загранпаспорту. Лицо на фотографии должно занимать 80% от общего поля фото. Ксероксы фотографий, также отсканированные фото, консульством не принимаются. Фотографии должны быть выполнены на качественной бумаге, чистые и контрастные. Фотографироваться в головных уборах и солнцезащитных очках нельзя. Если заявитель носит очки, то стёкла должны быть белые, а оправа не должна закрывать глаза. Пренебрегать требованиями посольства относительно фотографий недопустимо.
6.    Полис медицинского страхования, действительный на весь срок пребывания на территории всего Шенгенского пространства. Страховку для граждан РФ оформил ОИЯИ, полис Вы получите по почте. Внимание!  В полисе внизу страницы обязательно надо поставить подпись! См. образец подписанного полиса.  Копию полиса необходимо взять с собой в поездку.
7.   Гарантийное письмо (на бланке ОИЯИ) о подтверждении трудоустройства, доходах и о гарантированном возвращении в Россию. Этот документ Вы получите по почте.
8.    Справка с места работы с указанием должности и заработной платы – этот документ у Вас уже есть. Обратите внимание, что на документе должна стоять дата.
9.    Приглашение из ЦЕРН + его ксерокопия.  
10.   Бронь авиабилета в Женеву и обратно на формате А4. Если Вы успели получить/оформить авиабилет - предоставьте копию билета. 
11.   Распечатка программы мероприятий Школы: https://indico.cern.ch/event/587633/timetable/ 
12.   Рекомендация: Если в подаваемом загранпаспорте нет шенгенских виз, но они были у Вас ранее, рекомендуется предоставить предыдущий загранпаспорт или копию его первой страницы с личными данными и копии 2 последних шенгенских виз.
Вы здесь: Home Новости