Какие документы необходимы?
Для поездки в Дубну (Московская область), поселения в гостиницу и прохода на территорию ОИЯИ гражданам РФ нужен действующий общегражданский паспорт. Пожалуйста, убедитесь, что срок его действия перекрывает даты пребывания в Дубне, документ не поврежден и не утерян.
Если вы не гражданин РФ, пожалуйста, заранее узнайте, по какому паспорту возможен въезд в РФ. Если вам необходима виза РФ, пожалуйста, обратитесь в оргкомитет.
Что я получу по окончании школы?
Участники Школы получат сертификаты, памятные подарки, брошюры. В сертификате указывается количество рабочих часов.
Кто оплачивает расходы, связанные с участием в школе и какие расходы понесу лично я?
Оргкомитет оплачивает участие во всех мероприятиях, проживание и завтраки в гостинице. Дорога до Дубны и обратно оплачивается участником самостоятельно.
Где я буду жить во время школы? Что есть в номере?
Участники размещаются в гостинице Дубна, корпус 1, по адресу: ул. Векслера, 8. Номера представляют собой блок из одноместной и двухместной комнаты с общим санузлом. Возле гостиницы есть большая бесплатная парковка. В шаговой доступности находится прогулочная зона, лес, площадка для воркаута, магазины. ОИЯИ находится в 15 минутах ходьбы от гостиницы.
Внимание! Ключ от комнаты необходимо сдать при выселении из гостиницы.
Как будет организовано питание? Есть ли вегетарианское и другое специальное меню? Можно ли пить воду из крана?
Завтрак предусмотрен в гостинице. Обеды в рабочие дни будут проходить в столовой ОИЯИ. В меню всегда есть диетические и овощные блюда. Состав блюд вы можете уточнить у сотрудников столовой на раздаче. Место ужина выбирается на усмотрение участника. Возможно приготовление еды в номере. Воду из крана лучше не употреблять, рекомендуется покупать бутилированную.
Как будут проходить мероприятия школы? Когда необходимо приехать в Дубну и уехать из города?
7 июля - день заезда, 13 июля - день отъезда. 8 – 12 июля - рабочие дни.
Мероприятия школы будут проходить ежедневно с 9 до 18 часов.
Могу ли я получить материалы школы (презентации, фото и видео)?
Презентации лекторов, Фото и видео, снятые сотрудниками ОИЯИ, будут собраны оргкомитетом, размещены в общем архиве и отправлены всем участникам по электронной почте.
Где купить сувениры и какие?
В холле гостиницы есть сувенирный киоск.
В летнее время на набережной Волги в районе причала работает сувенирная лавка. Там можно купить футболки, открытки, кружки и прочую продукцию с символикой ОИЯИ и Дубны. По адресу Боголюбова, 15 есть канцелярский магазин, который предлагает выбор сувенирных кружек, магнитов и т.п.
Куда можно поехать/пойти в свободное время?
Как добраться до гостиницы?
От вокзала “Дубна” до гостиницы (ул. Векслера, 8) можно добраться пешком (дорога займет около 15 минут) или на такси.
Есть ли какие-либо требования и правила для входа на территорию?
На территорию ОИЯИ вход возможен по индивидуальным пропускам и паспортам. Пронос алкогольных напитков, взрывчатых и воспламеняющихся веществ запрещен.
Фото- и видеотехнику проносить в ОИЯИ запрещено.
Проход осуществляется через рамку металлодетектора.
Личные вещи могут быть досмотрены сотрудником службы безопасности на проходной.
Какую одежду/обувь брать с собой?
Во время экскурсий в лаборатории ОИЯИ по соображениям безопасности ношение обуви на высоких каблуках не рекомендуется. Участникам предстоит много ходить пешком, поэтому советуем выбирать удобную одежду и обувь по погоде.
Есть ли доступ к интернету?
На территории гостиницы и всего ОИЯИ есть бесплатный WiFi.
Что делать, если я заболел или мне нужна помощь?
Звоните членам оргкомитета.
Для экстренной медпомощи рекомендуется звонить напрямую в скорую помощь: 8 (496) 214-50-01.
Администратор гостиницы: 8 (496) 216-60-46
Могу ли я фотографировать в Институте и снимать видео?
На территории ОИЯИ и вблизи забора съемку производить запрещено. Во время Школы с участниками будут члены оргкомитета и штатные фотографы ОИЯИ, у которых есть разрешение на съемку.
Каким образом я могу расплачиваться в магазинах и столовой?
Карты российских банков и наличные принимаются везде.
ВНИМАНИЕ! Карты иностранных банков могут не работать в России.
Пожалуйста, заранее проконсультируйтесь у менеджера вашего банка по этому вопросу.