Какие документы необходимы?
Для поездки в Дубну (Московская область), поселения в гостиницу и прохода на территорию ОИЯИ гражданам РФ нужен действующий общегражданский паспорт. Пожалуйста, убедитесь, что срок его действия перекрывает даты пребывания в Дубне, документ не поврежден и не утерян.
Если вы не гражданин РФ, пожалуйста, заранее узнайте, по какому паспорту возможен въезд в РФ. Если вам необходима виза РФ, пожалуйста, обратитесь в оргкомитет.
Что я получу по окончании школы?
Участники Школы получат сертификаты, памятные подарки, брошюры. В сертификате указывается количество рабочих часов.
Кто оплачивает расходы, связанные с участием в школе и какие расходы понесу лично я?
Оргкомитет оплачивает участие во всех мероприятиях, проживание и завтраки в гостинице. Дорога до Дубны и обратно оплачивается участником самостоятельно.
Где я буду жить во время школы? Что есть в номере?
Участники размещаются в двухместных номерах в гостинице Дубна, корпус 3, по адресу: ул. Московская, 2. В номерах есть санузел, мини-кухня. На первом этаже есть мини-спортзал, прачечная, ресторан «Барион», в нём будут проходить завтраки. Возле гостиницы есть большая бесплатная парковка. В шаговой доступности находится прогулочная зона, лес, площадка для воркаута, магазины. ОИЯИ находится в 20 минутах ходьбы от гостиницы.
Как будет организовано питание? Есть ли вегетарианское и другое специальное меню? Можно ли пить воду из крана?
Завтрак предусмотрен в гостинице. Обеды в рабочие дни будут проходить в столовой ОИЯИ. В меню всегда есть диетические и овощные блюда. Состав блюд вы можете уточнить у сотрудников столовой на раздаче. Место ужина выбирается на усмотрение участника. Возможно приготовление еды в номере. Воду из крана лучше не употреблять, рекомендуется покупать бутилированную.
Как будут проходить мероприятия школы? Когда необходимо приехать в Дубну и уехать из города?
7 июля - день заезда, 13 июля - день отъезда. 8 – 12 июля - рабочие дни.
Мероприятия школы будут проходить ежедневно с 9 до 18 часов.
Могу ли я получить материалы школы (презентации, фото и видео)?
Презентации лекторов, Фото и видео, снятые сотрудниками ОИЯИ, будут собраны оргкомитетом, размещены в общем архиве и отправлены всем участникам по электронной почте.
Где купить сувениры и какие?
В холле гостиницы «Дубна», Корпус 1 (ул. Векслера, 8) есть сувенирный киоск. В летнее время на набережной Волги в районе причала работает сувенирная лавка. Там можно купить футболки, открытки, кружки и прочую продукцию с символикой ОИЯИ и Дубны. По адресу Боголюбова, 15 есть канцелярский магазин, который предлагает выбор сувенирных кружек, магнитов и т.п.
Куда можно поехать/пойти в свободное время?
Как добраться до гостиницы?
От вокзала “Дубна” до гостиницы (ул. Московская, 2) можно добраться пешком (дорога займет около 20 минут) или на такси.
Дорога от вокзала «Большая Волга» пешком займёт около 40 минут, рекомендуем пользоваться городским транспортом ли такси.
Есть ли какие-либо требования и правила для входа на территорию?
На территорию ОИЯИ вход возможен по индивидуальным пропускам и паспортам. Пронос алкогольных напитков, взрывчатых и воспламеняющихся веществ запрещен.
Фото- и видеотехнику проносить в ОИЯИ запрещено.
Проход осуществляется через рамку металлодетектора.
Личные вещи могут быть досмотрены сотрудником службы безопасности на проходной.
Какую одежду/обувь брать с собой?
Во время экскурсий в лаборатории ОИЯИ по соображениям безопасности ношение обуви на высоких каблуках не рекомендуется. Участникам предстоит много ходить пешком, поэтому советуем выбирать удобную одежду и обувь по погоде.
Есть ли доступ к интернету?
На территории гостиницы и всего ОИЯИ есть бесплатный WiFi.
Что делать, если я заболел или мне нужна помощь?
Звоните членам оргкомитета.
Для экстренной медпомощи рекомендуется звонить напрямую в скорую помощь: 8 (496) 214-50-01.
Администратор гостиницы: 8 (496) 216-60-46
Могу ли я фотографировать в Институте и снимать видео?
На территории ОИЯИ и вблизи забора съемку производить запрещено. Во время Школы с участниками будут члены оргкомитета и штатные фотографы ОИЯИ, у которых есть разрешение на съемку.
Каким образом я могу расплачиваться в магазинах и столовой?
Карты российских банков и наличные принимаются везде.
ВНИМАНИЕ! Карты иностранных банков могут не работать в России.
Пожалуйста, заранее проконсультируйтесь у менеджера вашего банка по этому вопросу.