Научная школа для российских учителей физики в Международных научных организациях (CERN)

О приглашениях на русском языке

На электронные адреса участников Школы были отправлены приглашения на русском языке для оформления командировок. Оргкомитет просит Вас попробовать оформить свои командировки по этим приглашениям, и только в случае специальных требований Ваших администраций обратится в Оргкомитет с просьбой прислать приглашение по нужной Вам форме. 

О медицинских страховках

В комплекте документов, который Вы получите будет медицинская страховка, оплаченная ОИЯИ. Ее надо преъявить в консульство предварительно подписав в двух местах, как показано на образце. Бланк страховки состоит из двух легко разделяемых половинок, одну из которых забирает себе консульство. Этой страховки достаточно для обращения за визой, однако, если по медицинским показателям, Вам нужна какая-то специализированная страховка, Вы вправе ее приобрести самостоятельно. Важно помнить, что при наступлении страхового случая Вы или Ваш коллега должен первым делом известить страховую компанию по телефону указанному в страховке.

О получении документов в Москве

Оргкомитет расчитывает, что начиная с понедельника 17 октября участники Школы будут получать свои документы у посольства Швейцарии в Москве и детальная информация о месте и времени получения документов будет вывешена на сайте школы в субботу 15 октября.

О датах посещения консульств в Москве и Санкт-Петербурге

Уважаемые участники Школы в ЦЕРНе, которым необходимо получать Шенгенскую визу. Просим Вас до 16 октября сообщить на адрес Оргкомитета teachers@jinr.ru предполагаемые Вами даты посещения консульств в Москве и Санкт-Петербурге.

О копиях приглашений

Все участники Школы получат до конца недели на свои электронные адреса копии приглашений из ЦЕРНа (на английском языке). Если для оформления командировки необходимо приглашение на русском языке, то сообщите об этом в Оргкомитет и цветные скан-копии таких приглашений будут высланы на Ваши адреса от имени Учебно-научного центра ОИЯИ. Такие приглашения будут обязательно посланы тем учителям, кто живет далеко от Москвы и планирует провести неделю перед отъездом в ЦЕРН в Дубне. Пока что о своем желании приехать в Дубну за неделю до Школы Оргкомитету известно от 4 учителей: А.М.Дремлюгов, З.Н. Гренц, Н.П.Шестакова и Д.В.Мороз.  

Ответы на вопросы

1. Если дата обратного вылета 4 ноября, то какую дату ставить в пункте 30. Оставить 5 ноября или написать 4 ноября. Соответственно, тогда в пункте 25 какое писать число дней 7 или 6?

Даже если у Вас вылет назначен на 4 ноября, в пункте 30 пишите 5 ноября. Даты на которые Вы просите визу должны совпадать с датами в Ваших медицинских страховках (а они сделаны с 30 октября по 5 ноября) и не должны превосходить дат указанных в приглашениях (с 30 октября по 6 ноября). 

2. Касательно места работы в анкете п. 20, писать школу, в которой работаю по совместительству, или основную работу, справки с которой также нужно было получить.

В Ваших гарантийных письмах, которые готовит ОИЯИ, будут указаны школы в которых Вы работаете или совмещаете. Можете указать в этом пункте оба места работы, но школа должна быть упомянута. Используйте сокращения, какие были использованы в Ваших приглашениях из ЦЕРНа.

3. Уже спрашивали, но ответа, я не увидел. Можно ли заполнять анкету частично на компьютере, частично рукописно?

Если есть возможность заполнить анкету на компьютере, то заполняйте ее всю на компьютере. Если такой возможности нет, то заполняйте ее всю от руки. используя четкий печатный шрифт.

О документах для учителей в Северо-западном регионе

Ваши документы будут отправлены почтовой экспресс-почтой DHL в Санкт-Петербург в пятницу 14 октября. Только после этого станет ясно когда DHL доставит их в Санкт-Петербург и только тогда на сайте появится информация когда и у кого их можно будет забрать в Санкт-Петербурге. Исходя из этого наверно целесообразно записываться на прием в консульство начиная с 18 октября. 

Копии приглашений посланы на электронные адреса

Оргкомитетом были только что разосланы копии приглашений в ЦЕРН.  Проверте свои почтовые ящики. Те кто запросил приглашение на русском, соответствующие скан-копии приглашений будут высланы завтра.

Еще раз о документах для учителей Северо-западного региона

Я приношу извинения за неточную формулировку. Начинайте записываться в консульство в Санкт-Петербурге уже  сейчас, но записывайтесь на даты начиная с 18 октября. Я уверен, что если Вы подадите документы в посольство 18-20 числа, то Вы точно успеете получить визу к 28 октября и приехать в Москву 30 октября для вылета в Женеву.

Бронирование авиабилетов в Женеву

Информация о бронировании билетов находится здесь.

Все участники Школы вылетают 30 октября 2011 года из двух аэропортов Москвы (Шереметьево, терминал F и Домодедово)  согласно таблицы, ссылка на которую указана выше.

Расшифровка столбцов таблицы.

Имя в паспорте: бронь была сделана на имена в Ваших загран. паспортах, которые Вы нам присылали. Проверте написание имен и отсутствие ошибок. Если все правильно, то можете нас не информировать. Если обнаружите ошибки, дайте знать в оргкомитет по адресу teachers@jinr.ru НЕМЕДЛЕННО!

№ паспорта: в электронном билете будет указан номер Вашего загран. паспорта. Проверте также эти номера.

Рейс в Женеву: номер рейса в Женеву из Москвы. Буквы SU означают компанию Аэрофлот, буквы LX означают компанию Swiss Аir.

Аэропорт и терминал: Рейсы Аэрофлота выполняются из Шереметьево, терминал F, а рейсы Swiss Air из Домодедово. SVO и DME это международные коды этих аэропортов.

Время вылета: указано время вылета из аэропорта отправления в Москве. При планировании поездки в Москву принимайте во внимание, что необходимо быть в аэропорту вылета минимум за ДВА часа до времени вылета.

Рейс из Женевы: номер рейса из Женевы в Москву. У тех участников Школы у кого указано два номера, вылет в Москву осуществляется с промежуточной посадкой в Цюрихе. Первый номер LX2815 - номер рейса Женева-Цюрих, второй номер LX1324 - номер рейса Цюрих-Москва.

Дата вылета: указанная дата означает, что часть участников Школы вылетит из Женевы поздно вечером 4 ноября в пятницу, после окончания программы Школы.

Время отлета: указано время отлета из аэропорта в Женеве. Так же как и в Москве необходимо планировать отъезд из ЦЕРНа так, чтобы быть в аэропорту Женевы не позднее, чем за ДВА часа до времени вылета.

Время прилета: указано время прилета  в соответствующий аэропорт города Москвы. Время 03:10+1 или 04:35+1 означает, что прилет происходит на следующий день 5 ноября в 3 часа 10 минут  ночи в аэропорт Домодедово и в 4 часа 35 минут ночи в аэропорт Шереметьево.   

Пересадка: "-" означает, что обратный полет безпересадочный, а слово "Цюрих", что полет с промежуточной посадкой в Цюрихе. При этом участники, летящие в Москву с пересадкой, при регистрации в аэропорту Женеву получают два посадочных талона и их багаж регистрируется до Москвы. Это означает, что выйдя из самолета в аэропорту Цюриха, Вам не надо будет получать багаж, а сразу проследовать на посадку в самолет в Москву рейсом LX 1324 к гейту указанному во втором посадочном талоне.

Проблемы при загрузке файла

Исправлена ошибка при скачивании таблицы бронирований авиа-билетов и данные брони билета Пациной М.В.

О подготовке гарантийных писем

В понедельник 10 октября в первой половине дня Оргкомитет будет готовить гарантийные письма.
Для этого нам нужны следующие сведения от участников:

1. Название постоянного места работы. Если это не школа, а в школе Вы работаете совместителем, то название школы, которую Вы указывали при регистрации на поездку в ЦЕРН.
2. Дата с которой Вы работаете по основному месту работы, а также даты начала работы в школе, для совместителей.
3. Средняя месячная зарплата.

Эту информацию мы извлекаем из Ваших регистрационных форм и справок с места работы. Те из Вас, кто не может предоставить нам справку к понедельнику, пришлите вышеуказанную информацию, как можно скорее.
Это касается следующих участников Школы: Ильчук И.А., Харланов Е.В.
 
При подаче документов на визу ОБЯЗАТЕЛЬНО иметь в пакете документов оригинал справоки с места работы (работ для совместителей). Оргкомитет запрашивает копии справок только для получения вышеуказанной информации, а сами справки нам не нужны, но важно чтобы информация в гарантийном письме совпадала с информацией в Ваших справках.

Оргкомитет

Участникам Школы имеющим Шенгенские визы

Участникам Школы, имеющим открытые Шенгенские визы, необходимо прислать скан-копии виз в Оргкомитет.

О бронировании авиа-билетов

В пенедельник 10 октября будут бронироваться авиа-билеты по маршруту Москва-Женева-Москва. Участники школы у которых изменились обстоятельства и которые по тем или иным причинам не смогут принять участие в работе Школы, просим проинформировать Оргкомитет НЕЗАМЕДЛИТЕЛЬНО!
Вы здесь: Home Архив ЦЕРН'2011