ЦЕРН'2013 Научная школа для учителей физики в Европейской организации ядерных исследований (CERN) 2013

Информация о рейсах в Женеву

Сообщаем Вам, что участники школы ЦЕРН-2013 будут поделены на группы, вылетающие разными рейсами и из разных аэропортов.

1 группа: Клятченко В.Ф., Шарипова Г.Т., Аверьянов С.А., Резниченко Е.Г.

Москва (Домодедово) – Женева (Терминал М), рейс авиакомпании Свисс LX 1339, вылет 3 ноября в 07:30, прилет в 08:20

Женева – Москва, рейс авиакомпании Свисс LX 1338, вылет 9 ноября в 21:05, прилет в 03:45 10 ноября

2 группа: Савельев В.В., Хмельницкая А.Ю., Теслюк А.В., Жинкина Е.В., Филатова Н.О. 

Москва (Шереметьево, терминал F) – Женева (Терминал М), рейс авиакомпании Аэрофлот SU 2384, вылет 3 ноября в 14:05, прилет в 14:55

Женева – Москва, рейс авиакомпании Аэрофлот SU 2381 9ноября, вылет в 13:00, прилет в 19:45

3 группа:

Чернышова С.А., Патрина Е.Г., Лазарева С.В., Валитов И.И., Яковлева М.А., Балакин М.А., Лысенко А.С. 

Москва (Шереметьево, терминал F) – Женева (Терминал М), рейс авиакомпании Аэрофлот SU 2384, вылет 3 ноября в 14:05, прилет в 14:55 (рейс тот же, что у группы 2)

Женева – Москва 9 ноября, рейс авиакомпании Аэрофлот SU 2385, вылет в 16:05, прилет в 22:45

В составе этой группы полетят представители оргкомитета: Пакуляк Станислав Здиславович, Смирнова Ирина Алексеевна, Карпова Елена Геннадьевна

4 группа: Фролов К.В., Гомулина Н.Н., Гилядов С.Р., Антонова Е.Г., Хархалуп Ю.Е., Башкиров Е.К., Залялютдинова З.А., Касьянова Н.В., Лебедева Н.А., Купрацевич О.А., Шакиров И.А., Копылова О.Е., Богомолова О.П., Курносов В.М.

Москва (Домодедово) – Женева (Терминал М), рейс авиакомпании Свисс LX 1337, вылет 3 ноября в 16:20, прилет в 17:10

Женева – Москва, рейс авиакомпании Свисс LX 1336, вылет 9 ноября в 09:00, прилет в 15:35.

Обратите внимание, что в аэропорт надо прибыть минимум за 2 часа до вылета Вашего рейса! При планировании Вашей поездки закладывайте время на возможные задержки в пути. При покупке обратного билета также учитывайте, что самолет может прилететь позже указанного в расписании времени.

Советы для пассажиров, вылетающих международными рейсами из:

ШЕРЕМЕТЬЕВО, Терминал F

  • Добраться до аэропорта лучше всего на аэроэкспрессе с Белорусского вокзала http://www.aeroexpress.ru/ru/sheremetyevo.html Время в пути — 35 минут, стоимость —320 р. в одну сторону. Не рекомендуем пользоваться автобусами или такси из-за возможных задержек в пути, связанных с плотным движением по автодорогам.
  • Регистрация билетов и оформление багажа пассажиров международных рейсов начинается за 2-3 часа до вылета рейса, а заканчивается за 40 минут до отправления самолета. Пассажиры, опоздавшие на регистрацию, к полету не допускаются.
  • Зал вылета http://svo.aero/transport/#terminalF-floor2 Терминала F аэропорта Шереметьево находится на втором этаже. На информационном табло необходимо уточнить номер стойки для регистрации пассажиров и багажа на ваш рейс. Пройти к указанной стойке.
  • Для регистрации на рейс и оформления багажа диспетчеру регистрации необходимо предъявить заграничный паспорт с въездной визой. Иногда диспетчер может попросить Вас предъявить распечатанный электронный билет. Имейте его при себе. 
    На стойке регистрации вы сдаете свой багаж. Убедитесь, что там не осталось нужных Вам во время полета вещей. Ценные и хрупкие вещи лучше взять с собой в салон. Заранее ознакомьтесь с правилами провоза багажа. Норма провоза багажа в компании «Аэрофлот»
    - 1 место, вес 23 кг и по сумме трех измерений не более 158 см.За очень большую, но легкую сумку или две сумки (даже маленькие и легкие), сдаваемые в багаж, придется платить, как за сверхнормативный багаж.

- При регистрации пассажиру на руки выдается посадочный талон, в котором указывается фамилия и имя пассажира, номер рейса, дата отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер кресла на борту воздушного судна.

- При оформлении багажа пассажиру выдается часть (отрывной талон) от номерной багажной бирки (приклеивается на посадочный талон), она служит для опознания своего багажа.

- На вещи, вносимые в салон самолета, также необходимо получить бирку "ручная кладь".

Правила перевозки ручной клади авиакомпании «Аэрофлот»

http://www.aeroflot.ru/cms/before_and_after_fly/carry_on_baggage

 

  • Таможенный контроль. В РФ действует система «зелёного» и «красного» коридоров. Если с вами наличная иностранная валюта и (или) валюта РФ в сумме, не превышающей в эквиваленте 10 000 (десять тысяч) долларов США, то вам не нужно заполнять декларацию и можно проходить в «зеленый» коридор. Если таможенник вас остановит, и будет спрашивать, сколько денег вы с собой везете, необходимо назвать эту сумму, и, если потребует, предъявить. Сумму на пластиковой карте таможня не имеет возможности проверить.
  • Далее контроль безопасности багажа. Все колющие и режущие предметы (включая маникюрные ножницы, перочинные ножи) должны быть упакованы в сдаваемый при регистрации багаж.
  • Далее необходимо пройти паспортный контроль. При прохождении паспортного контроля необходимо предъявить заграничный паспорт и посадочный талон.
  • За паспортным контролем следует контроль безопасности. Контроль безопасности представляет собой досмотр пассажиров и ручной клади службой авиационной безопасности аэропорта. Будьте внимательны и собраны, не забывайте документы и личные вещи во время прохождения контроля безопасности.
  • Пассажиру необходимо явиться к выходу на посадку на борт воздушного судна не позднее времени, указанного в посадочном талоне. Во время посадки на рейс часть посадочного талона остается в авиакомпании, а пассажиру возвращают отрывной корешок посадочного талона, в котором продублирована вся информация. Этот документ, а также аналогичный корешок посадочного талона, полученный на обратном рейсе, необходимо сохранить и передать организаторам школы.

ДОМОДЕДОВО

  • Добраться до аэропорта Домодедово можно на аэроэкспрессе http://www.aeroexpress.ru/ru/domodedovo.html с Павелецкого вокзала. Время в пути — 45 минут, стоимость — 320 р. В одну сторону. Не рекомендуем пользоваться автобусами или такси из-за возможных задержек в пути, связанных с плотным движением по автодорогам.
  • Регистрация билетов и оформление багажа пассажиров международных рейсов начинается за 2-3 часа до вылета рейса, а заканчивается за 40 минут до отправления самолета. Пассажиры, опоздавшие на регистрацию, к полету не допускаются.
  • По приезде в Домодедово найдите информацию о Вашем рейсе на информационном табло. Пройдите к стойкам регистрации, номера которых указанны на табло. 
  • Для регистрации на рейс и оформления багажа диспетчеру регистрации необходимо предъявить заграничный паспорт с въездной визой. Иногда диспетчер может попросить Вас предъявить распечатанный электронный билет. Имейте его при себе. 
    На стойке регистрации вы сдаете свой багаж. Убедитесь, что там не осталось нужных Вам во время полета вещей. Ценные и хрупкие вещи лучше взять с собой в салон. Заранее ознакомьтесь с правилами провоза багажа. Норма провоза багажа в компании «Свисс»
    - 1 место, вес 23 кг и по сумме трех измерений не более 158 см.За очень большую, но легкую сумку или две сумки (даже маленькие и легкие), сдаваемые в багаж, придется платить, как за сверхнормативный багаж.

- При регистрации пассажиру на руки выдается посадочный талон, в котором указывается фамилия и имя пассажира, номер рейса, дата отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер кресла на борту воздушного судна.

- При оформлении багажа пассажиру выдается часть (отрывной талон) от номерной багажной бирки (приклеивается на посадочный талон), она служит для опознания своего багажа.

 

- На вещи, вносимые в салон самолета, также необходимо получить бирку "ручная кладь".  Правила перевозки ручной клади авиакомпании «Свисс»

http://www.swiss.com/web/RU/services/baggage/carryon_baggage/Pages/carryon_baggage.aspx

 

  • После прохождения регистрации и объявления о начале посадки необходимо пройти в соответствующие зоны для международных рейсов:

- Сектор А (2 этаж пассажирского терминала, левое крыло)

- Сектор В (1 этаж пассажирского терминала, правое крыло)

  • При посадке на рейс пассажиры международных линий проходят таможенный контроль, паспортный контроль и после проходят контроль безопасности (подробности о прохождении контроля см. выше, в разделе об аэропорте Шереметьево).
  • Пассажиру необходимо явиться к выходу на посадку на борт воздушного судна не позднее времени, указанного в посадочном талоне. Во время посадки на рейс часть посадочного талона остается в авиакомпании, а пассажиру возвращают отрывной корешок посадочного талона, в котором продублирована вся информация. Этот документ, а также аналогичный корешок посадочного талона, полученный на обратном рейсе, необходимо сохранить и передать организаторам школы.

По прибытии в аэропорт Женевы перед получением багажа Вы проходите паспортный контроль Шенгенской зоны. При прохождении этого контроля иметь при себе оригинал или копию приглашения из ЦЕРНа и распечатанный электронный билет. Очень часто пограничники на паспортном контроле просят предъявить эти документы. Если Вас будут спрашивать о месте проживания в Швейцарии, Вы должны говорить, что будете проживать в гостиничном комплексе ЦЕРНа (CERN Hotel). 


Просьба не терять отрывные корешки посадочных талонов. Эти корешки будут собраны в ЦЕРНе во время Школы и они понадобятся Оргкомитету для отчета в бухгалтерии ОИЯИ. Если кому-то из участников эти документы нужны для отчета по своей командировке, то в

ЦЕРНе мы Вас обеспечим соответствующими копиями.

Оригиналы отрывных корешков посадочных талонов с обратных рейсов в Москву должны быть присланы в Оргкомитет Школы по адресу: 

141980, г. Дубна Московской области,

Объединенный Институт Ядерных Исследований

Учебно-научный центр ОИЯИ

Крюковой И.Л. 


Рекомендация опытных путешественников! Привяжите на ручку чемодана ленточку или повесьте яркую бирку. При получении багажа вы легко найдете именно Ваш чемодан благодаря индивидуальной метке. Для предотвращения возможного повреждения и загрязнения багажа его можно упаковать в полиэтиленовую пленку, для этого в каждом аэропорту работает специальный сервис. Цена – около 300 рублей.

Все жидкости, которые вы берете в ручную кладь, должны быть во флаконах объемом не более 100 мл. Суммарный объем перевозимых в ручной клади жидкостей не должен превышать 1 л. Лучше всего все флаконы упаковать в прозрачный пакет или пластиковый конверт.

О страховых полисах

Участникам Школы ЦЕРН-2013 были разосланы страховые полисы, по 2 экземпляра. При подаче документов на визу нужен 1 экземпляр полиса. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ, что полисы должны быть лично подписаны в правом нижнем углу. Без подписи полис считатется недействительным.

Образец полиса с подписью - Insuranse_sample_copy.jpg 

Об отправке экспресс-писем DHL участникам Школы

2 октября на адреса учителей-участников школы ЦЕРН-13 были отправлены письма.

При отправке Оргкомитет использовал адреса школ, если получатель не высказал иное пожелание.

В конверты вложены следующие документы:

  1. Оригинал приглашения ЦЕРН
  2. Копия приглашения ЦЕРН
  3. Оригинал гарантийного письма ОИЯИ
  4. Страховка на время с 3 по 9 ноября, действующая на территории Шенгенской зоны.
  5. Авиабилеты (для тех, кому они уже оформлены). Остальные авиабилеты будут разосланы участникам Школы электронной почтой.
  6. Приглашение на русском языке (для тех, кому оно потребовалось).

Отследить местонахождение посылки можно, если ввести номер квитанции на странице: http://www.dhl.com/en/express/tracking.html

Для сокращения расходов Оргкомитета документы участникам, проживающим в одном городе, посланы в одном конверте. Поэтому учителям, проживающим в Москве, Самаре и Волгограде необходимо будет связаться с главным получателем в их городе, телефоны будут разосланы по электронной почте.

Главный получатель писем (9 конвертов) по Москве Фролов Кирилл Владимирович. № квитанции 1779796410, доставка 3 октября.

На его имя отправлены конверты для:

- Копыловой Ольги Евгеньевны

- Залялютдиновой Зульфии Амировны (передача в аэропорту Домодедово перед вылетом рейса LX 1337)

- Гомулиной Наталии Николаевны

- Шариповой Гулии Тагировны

- Аверьянова Сергея Александровича

- Клятченко Виктора Фомича

- Гилядова Соломона Рувиновича

- Резниченко Екатерины Геннадьевны

Главный получатель писем (4 конверта) по Волгограду Антонова Елена Геннадьевна, № квитанции 1779796432, доставка 3 октября

На ее имя отправлены конверты для

Чернышовой Светланы Анатольевны

Савельева Владимира Владимировича

Патриной Елены Геннадьевны (Волжский)

Главный получатель писем (2 конверта) по Самаре Хархалуп Юлия Евгеньевна, № квитанции 1779796443, доставка 3 октября

На ее имя отправлен конверт для Башкирова Евгения Константиновича

Главный получатель писем (2 конверта) по Карелии Касьянова Надежда Викторовна, № квитанции 1779796465, доставка 9 октября

На ее имя отправлен конверт для Яковлевой Марины Андреевны

Остальные письма отправлены на личные адреса:

Купрацевича Олега Анатольевича № квитанции 1779796502, доставка 8 октября

Хмельницкой Алевтины Юрьевны № квитанции 1779796513, доставка 3 октября

Богомоловой Ольги Петровны № квитанции 1779796550, доставка 8 октября

Валитова Ильдара Искандаровича № квитанции 1779796480, доставка 3 октября

Филатовой Надежды Олеговны № квитанции 1779796491, доставка 3 октября, получил Мурашкин

Лазаревой Светланы Васильевны № квитанции 1779796476, доставка 3 октября

Жинкиной Евгении Владимировны № квитанции 1779796535, доставка 4 октября

Теслюка Александра Валерьевича № квитанции 1779796524, доставка 4 октября

Шакирова Ильдара Акдясовича № квитанции 1779796546, доставка 3 октября, получил Кильдибеков

Курносова Валерия Михайловича № квитанции 1779796572, доставка 7 октября

Конверт для Лебедевой Нины Алексеевны будет привезен к посольству/визовому центру в Москве в день ее обращения за визой.

О порядке получения визы в Швейцарию

Для получения Шенгенской визы (категории С) в Швейцарию необходимо лично обратиться в соответствующий визовый центр.

Адреса и телефоны визовых центров в городах России: http://www.vfsglobal.com/switzerland/russia/contactus.html

Сервисный сбор составляет 23 евро на одного заявителя.

Сама виза для приглашенных в ЦЕРН должна быть бесплатной.

 

Для подачи документов на визу в Москве можно обратиться в визовый отдел посольства Швейцарии, в специальное окошко ЦЕРН, которое открыто с 9:00 до 11:45 по адресу: Пречистенская набережная, 31, ст. м. Кропоткинская. Здесь сервисный сбор не взимается.

 

Список документов на Бизнес-визу (шенгенская виза, категория C)

  1. Одна полностью заполненная анкета "Заявление на получение шенгенской визы" (НА АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ) с личной подписью по форме:

http://www.vfsglobal.com/switzerland/russia/pdf/vaf_visamantarg_schen_ru.pdf
Форму можно заполнить on-line и распечатать на 2-х листах с 2-х сторон. Заполненная анкета на сайте не сохраняется. Вы можете распечатать бланк анкеты и заполнить НА АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ от руки черными или синими чернилами. Писать крупно и разборчиво печатными буквами. Обратите внимание, что пятая страница визовой анкеты является дополнительной страницей к формуляру запроса о выдаче визы. Эта страница также должна быть распечатана, подписана соискателем и предоставлена в визовый центр.

Образец заполненной анкеты

В пункте 2 указать прежнюю (например, девичью) фамилию. Если фамилия не менялась, указать свою фамилию, т.к. эта графа называется "Фамилия при рождении".

В пункте 3 обязательно указать отчество латинскими буквами.

В пункте 4 Дату рождения писать только цифрами, например 11-04-1985.

В пункте 11 указать номер внутреннего российского паспорта.

В пункте 25 укажите количество дней пребывания в зоне Шенгена. Прибыть на школу 3 ноября и уехать 9 ноября, что составляет 7 дней пребывания в Шенгенской зоне. Именно на эти сроки с 3 по 9 ноября участникам Школы будет зарезервирована гостиница в Европейской организации ядерных исследований. 

В пунктах 29 и 30 надо указать даты прибытия и отъезда из зоны Шенгена. Сроки пребывания в Швейцарии указанные в заявлении (анкете) на выдачу визы, медицинской страховке и брони билета должны совпадать и не выходить за сроки указанные в Ваших приглашениях.

Пункт 33 необходимо заполнить, как сделано в образце. В Ваших приглашениях есть фраза "Your travel andliving expenses will be covered by your Home Institution and JINR", что означает – организация, в которой Вы работаете, и ОИЯИ оплачивает все расходы, связанные с проживанием и проездом. Если выбрать в анкете левую колонку (расходы на проезд и проживание покрываются самим заявителем), то тогда посольство потребует от Вас дополнительные бумаги, например, выписку с Вашего банковского счета и многое другое.

Пункт 36  В графе "дата и место заполнения" писать дату и город, вкотором будете подавать документы. 

На последней странице анкеты надо подписаться 3 раза.

2. Заграничный паспорт, действительный не менее трёх месяцев с момента выезда из Шенгенского пространства, имеющий как минимум две свободные страницы и выданный не более 10 лет назад. Убедитесь, что в паспорте стоит подпись владельца.

3. Ксерокопия первой страницы загранпаспорта с фотографией, подписью и личными данными - 1 экземпляр. Паспорт по контуру НЕ ВЫРЕЗАТЬ! Ксерокопию паспорта подавать в формате А4.

4. Копии всех заполненных страниц внутреннего паспорта. Требуют через раз, поэтому лучше иметь, чем не иметь

5.  Две цветные фотографии без углов и овалов размером 35мм х 45мм. Внимание! Требования к фотографиям очень жесткие, особенно в отношении стран Шенгенского соглашения. Фотография в вашем загранпаспорте не обязательно соответствует требованиям, предъявляемым к фотографиям данным Посольством.

http://www.vfsglobal.com/switzerland/russia/business_photospecifications.html - статья о требованиях к фото на визу.

Одна фотография наклеивается на анкету в специально отведённое для этого место, другая прикрепляется скрепкой к загранпаспорту. Лицо на фотографии должно занимать 80% от общего поля фото. Ксероксы фотографий, также отсканированные фото, консульством не принимаются. Фотографии должны быть выполнены на качественной бумаге, чистые и контрастные. Фотографироваться в головных уборах и солнцезащитных очках нельзя. Если заявитель носит очки, то стёкла должны быть белые, а оправа не должна закрывать глаза. Пренебрегать требованиями посольства относительно фотографий недопустимо.

6. Полис медицинского страхования, действительный на весь срок пребывания на территории всего Шенгенского пространства (только копия). Страховку сделает ОИЯИ. Полис будет вложен в конверт, который будет отправлен Вам по почте.

7. Гарантийное письмо о подтверждении трудоустройства, доходах и о гарантированном возвращении в Россию. Этот документ будет предоставлен Вам Объединенным институтом ядерных исследований, оригинал будет отправлен экспресс-почтой.

8. Справка с места работы с указанием должности и заработной платы. Необходимо, чтобы данные в этой справке были тождественны данным, которые мы будем указывать в гарантийном письме. По возможности, укажите в справке, что она предоставляется для посольства Швейцарии.

9. Оригинал приглашения из ЦЕРН + его ксерокопия.  

10. Бронь авиабилета. Авиабилет участникам школы приобретает ОИЯИ. Брони авиабилетов будут вложены в конверт с оригиналами приглашения и гарантийного письма. Может не потребоваться

11. Рекомендация: Если в подаваемом загранпаспорте нет шенгенских виз, но они были у Вас ранее, рекомендуется предоставить предыдущий загранпаспорт или копию его первой страницы с личными данными и копии 2 последних шенгенских виз. 

О приглашениях участников Школы ЦЕРН-2013

Оригиналы приглашений участников Школы ЦЕРН-2013 прибудут 24 сентября в Объединенный институт ядерных исследований. На этой и следующей неделе Оргкомитет закончит подготовку гарантийных писем, приобретет страховки и забронируют участникам авиа-билеты по маршруту Москва-Женева-Москва. После этого все эти документы будут направлены экспресс-почтой DHL участникам Школы для обращения за визой в соответствующие визовые центры. Информация о визовых центрах Швейцарии в РФ и правила оформления документов будут опубликованы в разделе новостей сайта Школы через неделю.  

Вы здесь: Home Архив ЦЕРН'2013